Szükséges engedélyek, szerződések megkötése Célja: a rendezvény lebonyolításához szükséges külső partnerekkel való megállapodás, a szükséges feltételek írásos rögzítése. Tennivalók: külső partnerekkel lehetőleg minden részletre kiterjedő megállapodás megkötése, amely pontosan rögzíti mindkét fél további tennivalóit, a határidőkkel együtt, külön kitérve az esetleges lemondási feltételekre. Ne tekintse ezt egyik fél se bizalmatlanságnak, sokkal inkább a biztonság megteremtéséhez szükséges. Helyszíni szemle Célja: a rendezvény helyszínének megvizsgálása elsősorban a biztonsági és élettani szempontok szem előtt tartásával. Tennivalók: a programelemek helyszíneinek kijelölése, a részvevők érkezési, mozgási és távozási útvonalainak biztosítása, a lehetséges veszélyforrások feltérképezése, a dekoráció megtervezése. Reklám, propaganda Célja: a célcsoportok tájékoztatása, mozgósítása. Tennivalók: Hatásos és ízléses propaganda kifejtése. Ma már sokféle kínálatból választhat a gyerek, ezért kiemelten fontos, hogy időben értesüljön, és érdemi információkat kapjon!
Nem mindegy, hogy 20-50 gyerek várható, vagy 100-nál is több, nem mindegy, hogy egy összeszokott osztályközösségről van szó, vagy a gyerekek most látják egymást először, és az sem közömbös, hogy kicsik, kamaszok, vagy családok lesznek résztvevők. Alapvető személyi és technikai feltételek kialakítása Célja: a program vezetőjének kijelölése, az esetleges nagyobb programegységek vezetőinek felkérése, az alapvető technikai feltételek kialakítása (helyszín, idő). Tennivalók: Az első pillanattól kezdve legyen egyértelmű, hogy ki felel a programért - azaz első lépés az egyszemélyi felelős kijelölése. A rendezők, segítők felkérése történjen meg minél hamarabb, a lehető legtöbb pontos információ birtokában! Kezdjük el minél hamarabb bevonásukat a program tervezésébe és szervezésébe, az összes hátralévő lépés végrehajtását megkönnyíti, ha nem egymagunk kell megtegyük! Az alapvető technikai feltételek kialakítása sorába tartozik a várható helyszín, a várható időpont és a várható időtartam kialakítása.
Építési, előkészítési feladatok Rendezvény lebonyolítási szakasz Bontási munkálatok Utómunkák Miután elkészült a forgatókönyv, minden kulcsfontosságú szerepet betöltő személy (vezető hosztesz, hangtechnikus, kreatív rendező, bankett menedzser stb. ) részére rendelkezésre kell bocsátani, és lehetőséget adni módosítási javaslatok tételére is. A forgatókönyvet legkésőbb a rendezvény előtti 1-2 hétben el kell készíteni, és az érintetteknek el kell juttatni. Fontos, hogy jóváhagyásra kerüljön, tehát mindenkitől feltétlenül kérj írásos elfogadást. Miután mindenki rábólintott, már ne változtass rajta. Mivel nincs két egyforma rendezvény, így nincs két egyforma lebonyolítási forgatókönyv sem, de nagyon jó alap lehet a RendezvényBiblia című könyvem mellékletében megtalálható forgatókönyv-séma, amely egy Iparművészeti Múzeumban megrendezésre kerülő céges évzáróhoz készült. Ha úgy érzed, sikeresen összeállítottad a forgatókönyvet lépésről lépésre, fusd át újra és újra, gondolkodjatok együtt a szervezőkkel, több fej többre megy alapon, és gondoljátok végig együtt azokat a lehetséges, nem várt történéseket is, amelyek befolyással lehetnek a lebonyolításra.
vasárnap, április 13, 2014 A leggyengébb láncszem az esküvő szervezésben az információhiány, ami aztán nagy káoszt okozhat. El sem tudom mondani, mennyire gyakran találkozom azzal a ténnyel, hogy csodálatosan megszervezett mindent a pár, csak éppen elfelejtették elmondani a vendégeknek, mire számítsanak, így aztán ott keringenek a vendégvárásnál teljesen tanácstalanul (mégha csak ott keringenének…); vagy egy szolgáltatónak, hogy megváltoztattak egy kulcsfontosságú helyszínt, vagy csak nagyvonalakban beszélték meg a zenekarral, mit várnak el tőlük, és ledöbbenek, ha megszólal a lakodalmas zene. Mi a szüleinket felejtettük el tájékoztatni arról, hogy hozzanak magukkal fürdőruhát, mert a nagyobb vendégseregnek szóló állófogadás után elmegyünk 2 órára fotózkodni, amikor ők bátran pancsolhatnak a medencében. Szegények, nem hoztak. Így aztán, amíg a barátaink vígan lubickoltak, jól is esett a hőségben, amit az esküvőnk napjára megnyertünk magunknak, a családunk levegő után kapkodva ücsörgött, jó esetben az árnyékban.
A gyufa története A gyufa (régiesen gyújtó) egyik végén gyúlékony anyaggal bevont, dörzsölésre könnyen gyulladó, tűzgyújtásra vagy hőadásra használt éghető (fa)pálcika. Két legfontosabb változata a csak a speciális dörzsfelületen meggyulladó biztonsági gyufa vagy svédgyufa, illetve a gyakorlatilag bármely érdes felületen tűzre kapó, mindenen gyulladó gyufa.
cmcholdings.com, 2024